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我知道了

第二章 林主任

我叫周雨晴  |  4460

周雨晴进公司的第一天,早上七点十分就到了食堂。

生活区到办公楼只有十来分钟的路。她怕自己走错,吃完早饭又提前出门,跟着几个胸前挂着蓝色工牌的职工穿过一条林荫路。夜里刚下过雨,路边停着运送原料的货车,车轮带出来的泥被冲到排水沟旁。再往里走,厂区的管廊从几栋楼后面露出来,银灰色管道在阴天里看着有些冷。

综合管理部在办公楼五层。

门口没有单独的牌子,玻璃门里面摆着十几张办公桌,打印机、碎纸机和装订机占了一整面墙。周雨晴按照报到短信找到人事专员,对方把她交给部门里一名姓何的女员工。

“以后你就坐这里,电脑开机密码贴在显示器下面。门禁卡别跟手机放一起,消磁了补卡要写说明。”

何姐指着靠近打印区的一张空桌,又从柜子里抱出一摞材料,“今天先不用碰正式文件,你把这几份旧会议纪要照年份分出来,看看格式。中午吃饭跟我们一起走,食堂有三个,别跑错了。”

周雨晴把包放进抽屉:“好。这个柜子里的也一起整理吗?”

“那些先别动,里面有合同。”何姐看了一眼墙上的钟,“林主任一会儿开完会回来,我再带你过去。”

周雨晴在学校里听过很多次“主任”,辅导员、教务处和实训中心都有主任。进了公司以后,这个称呼落在每个人嘴里,却比学校里更有分量。谁要请假,哪份文件能发,接待费用怎么报,会议材料能不能送上楼,都要经过林主任。

九点多,玻璃门从外面推开。先走进来的是两名穿工作服的中年男人,边走边说生产线检修的事。落在后面的男人穿着深灰色夹克,里面是一件浅蓝衬衫,身形挺拔,手里夹着一本硬皮笔记本。

何姐叫了声“林主任”,起身把桌上的文件递过去。

男人接过来,翻到贴着便签的一页:“数字跟财务核过了?”

“核过一次,第三张表还有两个口径不一样,我让他们重新发。”

“下午三点以前给我,别等开会的时候再对。”

他说话的声音不高。前面两个男人原本还在争哪一项费用该由谁承担,听见这句话,也停下来约好下午重新核数。

何姐等人散开,才朝周雨晴招了招手。

“这是新来的实习生,周雨晴,现代文秘专业。”

周雨晴站起来:“林主任好。”

林志峰看了眼她胸前还没有贴照片的临时工牌,又低头翻了一下人事专员送来的实习安排表。

“三个月?”

“学校这边先签三个月,后面根据毕业时间再续。”周雨晴回答。

“会做表格吗?”

“基础的会,函数用得少一些,复杂的需要再学。”

林志峰把安排表还给何姐:“先跟着做。材料不能带回宿舍,涉及经营数据的东西也别拍照。弄不明白就问,不要照着旧文件自己猜。”

“我记住了。”

他点了点头,转身进了最里面的办公室。

周雨晴坐下以后,又往那边看了一眼。办公室的百叶帘没有合上,林志峰脱下夹克搭在椅背上,坐到电脑前接电话,浅蓝衬衫的袖口挽到小臂,手握着鼠标点击着。

她收回目光,把桌上的会议纪要按年份排好。

第一周的事情都很散碎。打印纸没有了要去库房领,会议室用完要检查桌下有没有落东西,外单位送来的材料先登记,再按部门装进不同颜色的文件夹。周雨晴每天早到一刻钟,先擦桌子、烧水,再把打印机纸盒补满。何姐只提醒过她一次,下次便不用再开口重复。

周三下午,公司临时要给集团报一份项目进度说明。何姐把各部门送来的内容合在一起,让周雨晴统一格式。二十多页材料里用了三种字体,有的标题后面带句号,有的表格从页面右边超出去一截。

她改到六点,办公室里只剩几个人。保存之前,她从头检查了一遍,发现同一个子公司的名字出现了两种写法,便拿着打印稿去问何姐。

“这个是简称,还是前面写错了?”

何姐刚要看,桌上的电话先响了。她接起来听了几句,脸色变得有些为难:“集团办公室催了?我们这边还差项目部最后一个数……行,我马上送。”

电话挂断后,何姐抓起桌上的另一份材料,匆匆说:“你这份先放着,我回来再看。”

周雨晴拿着稿子回到座位。林志峰正好从办公室出来,见她还站着,问了一句:“哪儿有问题?”

她把两处名称指给他看。

林志峰没有直接下结论,回办公室调出一份工商信息,又给项目部打了电话。确认以后,他拿笔划掉其中一个简称。

“正式报送不能这么写。整份材料都搜一遍,表格里的也改下。”

“好的。”

周雨晴接过纸,指尖碰到笔杆,才发现他已经把容易混淆的两个名称分别写在页边。字不算漂亮,但每一笔都很清楚。

她回去修改。不到十分钟,项目部又送来一张新表,数字和正文对不上。负责材料的男职工看见后忍不住抱怨:“他们一天改三遍,最后全算我们错。”

林志峰从他身后抽出表格,叫住还没走远的项目部人员,当面把两个数字问清,又让对方在修改处签了名字。

“现在发牢骚解决不了问题。先把材料报出去,明天再说是谁的责任。”

办公室里重新安静下来。

周雨晴见过学校老师处理类似事情。有人先问是谁做错的,有人把负责的学生叫过去训一顿,最后文件还是要学生自己想办法重打。林志峰没有当着一屋子人批评谁,也没有替项目部含糊过去。他把数字确定下来,要求留下签字,再让所有人继续做手头的事。

七点四十,材料终于装订好。

林志峰让同事先下班,又翻了翻周雨晴排好的版本:“第一周能做到这个程度可以。明天上午把电子版归档,文件名按日期、项目和版本号重新整理。”

周雨晴已经站了一天,脚后跟被新鞋磨得发疼。听见那句“可以”,还是下意识把腰背挺直了一些。

“林主任,刚才那两个公司名字,我做一份容易写错的简称表放在部门共享盘里,行吗?”

“先把来源核准,别自己归纳完又多出一套口径。”林志峰把材料装进文件袋,停了一下,又补充,“想法没问题。你明天整理,给何姐看过再放。”

“好,我明天做。”

第二天,何姐一进办公室就听说了这件事。

她一边开电脑一边对周雨晴说:“林主任肯让你做,就认真做好。以后遇到不确定的公司名称、领导职务,都能放进去。这个部门最怕材料送到集团以后才发现称呼错了。”

周雨晴点头,把昨天记下的内容逐条核对。中午吃饭时,她在手机备忘录里又补了几个常用简称。晚上回到宿舍,同屋的女生躺在床上追剧,问她第一周感觉怎么样。

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